Die folgenden Informationen gelten sowohl für Bewerbungen über unser Bewerberportal (https://raiys.de/jobs) als auch für Bewerbungen, die uns per E-Mail, auf dem Postweg oder über andere Kanäle erreichen. Die folgenden Absätze informieren Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten.
Über https://www.raiys.de/jobs oder über Ausschreibungen an anderer Stelle erhalten Sie Informationen zu unseren derzeit ausgeschriebenen Positionen, auf die Sie sich über das eingerichtete Bewerberportal bewerben können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden wir gemäß den nachstehenden Bestimmungen im Rah-men des Bewerbungsprozesses verarbeiten und Ihre Daten an die im Auswahlprozess beteiligten Mitarbeiter weitergeben, sofern dies für den konkreten Bewerbungsprozess erforderlich ist. Über Ihre Einstellung entscheiden bei uns letztlich immer Menschen; eine vollautomatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Für den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit uns ist die Bereitstellung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen durch Sie erforderlich. Folgende Kategorien von Daten verarbeiten wir zu unseren Bewerbern:
- Korrespondenz (E-Mails usw.)
- Eingereichte Bewerbungsunterlagen
- Bewertung zu den Bewerbern
Die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses angegebenen personenbezogenen Daten und Dokumente sowie von uns erstellte Notizen werden von uns ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeitet, also primär der Entscheidung darüber, ob und gegebenenfalls für welche Stelle und zu welchen Konditionen Sie eingestellt werden sollen. Ihre Daten werden von uns entsprechend den gültigen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb unseres Unternehmens erfolgt in diesem Rahmen nur ausnahmsweise, wenn Sie dem gesondert zustimmen oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Bewerbungsverfahren ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO sowie § 26 Absatz 1 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), da die Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, nämlich die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, erforderlich ist.
In unserem Unternehmen erfolgen die Stellenbesetzungen in der Regel in Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitarbeitern in den Teams. Sollten wir zur Zeit Ihrer Bewerbung weitere zu besetzende Stellen haben, die eine Übereinstimmung zu Ihrem Bewerberprofil aufweisen, dann leiten wir Ihre Bewerbung ggf. auch an die für diese Stellen zuständigen Mitarbeiter weiter. Sollten Sie mit der Weiterleitung Ihrer Bewerbung nicht einverstanden sein, dann teilen Sie uns dies bitte bei einer Bewerbung oder per E-Mail mit.
Sämtliche Mitarbeiter, die in unseren Stellenbesetzungsprozess eingebunden sind, sind auf die Wahrung des Datengeheimnisses nach aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Mit einer Initiativbewerbung bewerben Sie sich nicht auf eine spezielle ausgeschriebene Position, sondern zeigen Ihr generelles Interesse an einer Arbeit in unserem Unternehmen. In diesem Fall werden wir Ihnen auf Ihre Bewerbung antworten für welche Positionen wir Ihr Bewerberprofil für geeignet halten und an welche Bereiche bzw. Teams wir Ihre Bewerbung weitergeben, so dass Sie darüber informiert sind, wer Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten hat.
Wenn Ihre Bewerbung bei uns zu einer Anstellung geführt hat, werden Ihre Daten für das neue Beschäftigungsverhältnis übernommen und verarbeitet, soweit sie für die Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Im Fall einer Absage halten wir Ihre personenbezogenen Daten und Unterlagen für sechs (6) Monate bei uns gespeichert, um eventuelle Rückfragen rund um Ihre Bewerbung und unsere Absage bearbeiten zu können. Ihre Daten werden in diesem Fall sechs (6) Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses bei uns gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Bewerber-Pool zugestimmt haben, werden die Daten gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie insoweit erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, im Regelfall nach einem Zeitraum von zwei (2) Jahren nach Aufnahme in den Bewerber-Pool.
Sie können Ihre Bewerbung bei uns jederzeit zurückziehen. Bitte senden Sie uns hierzu eine E-Mail an Ihren Ansprechpartner in unserem Unternehmen.
Bitte beachten Sie, dass es uns aus rechtlichen Gründen nicht möglich ist, alle Daten zu Ihrer Bewerbung sofort zu löschen, da wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben für einen Zeitraum von sechs Monaten aufbewahren müssen.
Bei Fragen oder Anregungen zu unserem Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner in unserem Unternehmen oder an info@raiys.de.